Carrières

Adjoint Administratif/Adjointe Administrative – Description de poste

  • Téléphone
    • Répondre et enregistrer les appels téléphoniques du service à la clientèle, prendre les messages, assurer un suivi si nécessaire
    • Envoyer/recevoir des courriers
    • Distribuer le courrier entrant – envoyer le courrier sortant
  • Gérer la logistique des déplacements et des voyages d’affaires
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
    • Papeterie
    • Photocopieuse
    • Accessoires de cuisine
  • Organiser et planifier les rendez-vous, réserver les salles de conférence, de téléconférences et les projecteurs
  • Accueillir les clients et visiteurs, et organiser des activités
  • Accueillir les clients
  • Organiser des dîners internes
  • Aider avec les activités internes
  • Préparation de la salle de conférence
  • Nettoyage
  • Traiter toutes les questions relatives au bâtiment (problèmes liés aux locaux); enregistrement des appels de service
  • Rédiger la correspondance nécessaire
    • les courriels,
    • lettres
    • propositions de projets
    • contrats
    • tout autre document administratif
  • Traduire en français la correspondance et la documentation internes et externes, selon les besoins
  • Assister dans la comptabilité
    • Facturation, procédures de fin de mois et rapports de gestion connexes
    • Comptes payables et rapprochements de comptes
    • Recherche, préparation et suivi de la maintenance des logiciels et des renouvellements mensuels des contrats SaaS
    • Dépôt bancaire quotidien
  • Toute autre tâche administrative requise

Compétences requises:

  • Parfaitement bilingue (oral et écrit) et excellentes compétences en traduction française
  • Compétences en matière de MS Outlook, Word, Excel, Powerpoint
  • Ponctuel, fiable, dévoué et discret
  • Esprit d’équipe
  • Une excellente attention aux détails
  • Une gestion du temps et des compétences organisationnelles exceptionnelles
  • Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve d’ingéniosité
  • Capacité à gérer et à effectuer plusieurs tâches simultanément

Pour postuler, envoyez votre curriculum vitae à nhorvat@momentis.com