Carrières

Adjoint Administratif/Adjointe Administrative – Description de poste

Téléphone
- Répondre et enregistrer les appels téléphoniques du service à la clientèle, prendre les messages, assurer un suivi si nécessaire
- Envoyer/recevoir des courriers
- Distribuer le courrier entrant – envoyer le courrier sortant
Gérer la logistique des déplacements et des voyages d’affaires
Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
- Papeterie
- Photocopieuse
- Accessoires de cuisine
Organiser et planifier les rendez-vous, réserver les salles de conférence, de téléconférences et les projecteurs
Accueillir les clients et visiteurs, et organiser des activités

Traiter toutes les questions relatives au bâtiment (problèmes liés aux locaux); enregistrement des appels de service

Rédiger la correspondance nécessaire
- les courriels,
- lettres
- propositions de projets
- contrats
- tout autre document administratif
Traduire en français la correspondance et la documentation internes et externes, selon les besoins
Assister dans la comptabilité
- Facturation, procédures de fin de mois et rapports de gestion connexes
- Comptes payables et rapprochements de comptes
- Recherche, préparation et suivi de la maintenance des logiciels et des renouvellements mensuels des contrats SaaS
- Dépôt bancaire quotidien
Toute autre tâche administrative requise

Compétences requises:

Parfaitement bilingue (oral et écrit) et excellentes compétences en traduction française
Compétences en matière de MS Outlook, Word, Excel, Powerpoint
Ponctuel, fiable, dévoué et discret
Esprit d’équipe
Une excellente attention aux détails
Une gestion du temps et des compétences organisationnelles exceptionnelles
Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve d’ingéniosité
Capacité à gérer et à effectuer plusieurs tâches simultanément

Pour postuler, envoyez votre curriculum vitae à nhorvat@momentis.com