Carrières
Adjoint Administratif/Adjointe Administrative – Description de poste
- Téléphone
- Répondre et enregistrer les appels téléphoniques du service à la clientèle, prendre les messages, assurer un suivi si nécessaire
- Envoyer/recevoir des courriers
- Distribuer le courrier entrant – envoyer le courrier sortant
- Gérer la logistique des déplacements et des voyages d’affaires
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
- Papeterie
- Photocopieuse
- Accessoires de cuisine
- Organiser et planifier les rendez-vous, réserver les salles de conférence, de téléconférences et les projecteurs
- Accueillir les clients et visiteurs, et organiser des activités
- Accueillir les clients
- Organiser des dîners internes
- Aider avec les activités internes
- Préparation de la salle de conférence
- Nettoyage
- Traiter toutes les questions relatives au bâtiment (problèmes liés aux locaux); enregistrement des appels de service
- Rédiger la correspondance nécessaire
- les courriels,
- lettres
- propositions de projets
- contrats
- tout autre document administratif
- Traduire en français la correspondance et la documentation internes et externes, selon les besoins
- Assister dans la comptabilité
- Facturation, procédures de fin de mois et rapports de gestion connexes
- Comptes payables et rapprochements de comptes
- Recherche, préparation et suivi de la maintenance des logiciels et des renouvellements mensuels des contrats SaaS
- Dépôt bancaire quotidien
- Toute autre tâche administrative requise
Compétences requises:
- Parfaitement bilingue (oral et écrit) et excellentes compétences en traduction française
- Compétences en matière de MS Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Ponctuel, fiable, dévoué et discret
- Esprit d’équipe
- Une excellente attention aux détails
- Une gestion du temps et des compétences organisationnelles exceptionnelles
- Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve d’ingéniosité
- Capacité à gérer et à effectuer plusieurs tâches simultanément
Pour postuler, envoyez votre curriculum vitae à nhorvat@momentis.com