Comment savoir si vous avez besoin d’un système ERP?

Vous opérez dans l’industrie du commerce de gros et vous êtes propriétaire d’une compagnie qui continue à grandir mais vous éprouvez de la difficulté à gérer les activités quotidiennes. Les tâches semblent prendre plus de temps qu’elles ne devraient et vous dépendez de plusieurs systèmes, feuilles de calcul et processus opérationnels non connectés.

Vous savez qu’il doit y avoir un meilleur moyen, un moyen plus simple, plus efficace et plus rentable qui aide à éliminer les erreurs, vous fait gagner du temps et des maux de tête, mais qu’est-ce que c’est?

De plus, vous envisagez peut-être faire passer votre entreprise à un niveau supérieur, mais vous ne savez pas comment vous y prendre. Vous avez besoin d’un système ERP (Enterprise Resource Planning) pour saisir des opportunités de croissance futures et de réaliser votre plein potentiel de vente.

Quels sont les indicateurs clés qu’un système ERP pourrait être essentiel pour le développement de votre entreprise et pourrait rationaliser les processus de votre entreprise? Ils sont simples à identifier:

1 – Vos données ne sont pas centralisées et vous avez plusieurs systèmes qui ne communiquent pas.

Un ERP intègre plusieurs applications, fonctionnalités et modules, tels que la gestion des approvisionnements et produits, la demande, l’inventaire et les finances. Cela garantit la centralisation de toutes vos données et permet de gérer tous les aspects de votre entreprise, des procédures aux rapports. Lorsque les données ne sont pas centralisées, votre processus est probablement manuel, long ou lent, propice aux erreurs et coûteux pour l’entreprise. Lorsque vous avez l’impression que vous perdez le contrôle de certains aspects de votre entreprise, que les données sont difficiles d’accès, vous pourriez très probablement bénéficier d’un ERP. Ce dernier vous fera gagner un temps précieux et vous aidera d’avoir une vue d’ensemble.

2- Un accès en temps opportun aux données est difficile.

Utilisez-vous Excel pour l’approvisionnement et l’inventaire, et des bons de commande manuscrits et Illustrator pour vos tableaux de produits? Votre équipe de comptabilité gère-t-elle les créances avec Excel? Il est difficile de rester au courant de toutes les activités de votre entreprise en utilisant ce genre de processus manuel. Pire encore, si vous disposez de plusieurs systèmes de suivi, il peut être difficile d’identifier quel système est exact. Un ERP évite les erreurs humaines et garantit qu’il n’y a qu’une seule version de la vérité car les systèmes sont synchronisés et communiquent constamment. La confiance de savoir que les données disponibles sont correctes vous permettra, à vous et à votre personnel, de prendre des décisions éclairées basées sur des faits.

3- Votre expérience de vente et client est médiocre.

L’absence de solution intégrée d’approvisionnement et de demande fait qu’il est long et fastidieux de réagir aux problèmes et peut entraver la prise de décision lorsque des problèmes surviennent. Lorsque votre demande est sur des bons de commande et que l’approvisionnement se fait sur Excel, la réconciliation manuelle est le seul moyen de garder une trace de votre précieux inventaire. Vous ne voulez certainement pas manquer des commandes ou retarder l’expédition de ces commandes, et surtout, votre inventaire doit être exact pour assurer la réussite. Si l’un de ces problèmes est une réalité pour votre entreprise, un ERP peut faciliter la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des stocks et peur transformer votre entreprise en une entreprise qui fonctionne de manière transparente et qui ne manque jamais une commande. L’ERP vous donnera un accès instantané à une base de données relatives aux stocks, produits et commandes.

4- Vous souhaitez compétitionner dans un environnement commercial « omnichannel »

En plus de l’intégration et la centralisation des données, rapports et procédures, un système ERP permet également la connexion à d’autres logiciels de pointe. Cela vous permet de profiter des opportunités «omnichannel» dans un environnement commercial en constante évolution en facilitant la connexion aux plates-formes de commerce électronique B2C et B2B, aux systèmes logistiques tiers, aux systèmes de vente au détail, aux API, à l’EDI, etc.

La mise en place d’un système ERP avec des connecteurs établis mènera finalement à une variété d’opportunités commerciales qui vous aideront à réaliser des revenus accrus et des coûts opérationnels réduits.

5- Le processus comptable est long et complexe.

Sans l’intégration des différents systèmes, votre processus comptable est probablement manuel et vous prend beaucoup de temps. Cela peut entraîner des doublons et finir par être très coûteux pour l’entreprise. Un système ERP fournit la structure de rapport essentielle pour prendre en charge vos exigences en matière de requêtes financières, vous aide à générer des rapports et à identifier les lacunes dans ce processus, ce qui vous permettra, ainsi qu’à vos équipes, d’économiser du temps et de l’argent.

6- Une réingénierie des processus de l’entreprise est nécessaire.

Une solution ERP, par définition, vous permettra de revoir et de réorganiser les procédures opérationnelles de l’entreprise. Le processus déterminera vois points faibles et établira des contrôles opérationnels pour permettre un environnement en pleine évolution. L’augmentation de la visibilité des données, des coûts opérationnels, de la qualité des données et des responsabilités sont quelques-uns des retours sur investissement d’un projet ERP. Fournir à vos équipes de vente et du service client des outils modernes et un accès instantané à l’information augmentera la productivité et maximisera les ventes sur tous les canaux.

L’élaboration de procédures standards réduira les coûts liés à l’intégration des nouveaux employés et augmentera la capacité de l’entreprise à réagir aux opportunités commerciales.

 

*****************************************************************************************************************************************

Depuis plus de 30 ans, Momentis offre des solutions ERP aux grossistes et aux détaillants dans les industries de la mode et du vêtement, et a récemment élargi son offre aux fabricants d’articles de maison et de textiles.