Comment choisir la meilleure solution PGI ?
janvier 12, 2022Vous envisagez de vous lancer dans un projet PGI ? “Qu’est-ce que je veux ?” et “De quoi ai-je besoin ?” sont les questions auxquelles il est difficile de répondre lorsqu’il s’agit de définir les éléments “indispensables” et “souhaitables” de la solution. Dans cette optique, les solutions possibles se répartissent généralement en deux grandes catégories : les solutions sur mesure et les solutions clés en main.
À première vue, l’idée d’un système sur mesure peut sembler séduisante ; si vous pouvez en rêver, vous pouvez l’avoir. Une solution PGI entièrement personnalisée peut sembler être la meilleure solution, mais les frais de développement accrus, les problèmes de soutien continu et les dépendances aux ressources limitées entraînent souvent des dépassements de budget inattendus et la nécessité de remplacer la solution plus tôt que prévu.
Les solutions clé en main, en revanche, sont des produits éprouvés. En utilisant des méthodes de meilleures pratiques pour contrôler les coûts de mise en œuvre et fixer des délais appropriés, une solution de base standard permet d’activer les fonctionnalités et les modules qui fournissent le meilleur retour sur investissement. Cela permet aux entreprises de contrôler les coûts, d’accélérer l’utilisation des systèmes et de réaliser des gains d’efficacité plus rapidement.
La meilleure solution est de trouver une solution clé en main créée à l’aide d’un concept modulaire qui permettra d’ajouter des modules développés selon les besoins et d’introduire une personnalisation contrôlée. Une entreprise qui a besoin, par exemple, de la gestion de la demande, de l’approvisionnement et de l’inventaire activé dans la première phase, et de la comptabilité plus tard, est rendue possible par un package modulaire.
Les entreprises à la recherche de systèmes PGI se répartissent généralement en trois grandes catégories : les grandes entreprises, les entreprises de taille moyenne et les petites entreprises en phase de démarrage. Une solution clé en main est la base pour servir ces trois catégories.
Les grandes entreprises exigent souvent l’activation de tous les modules. Cependant, elles ont toujours besoin d’un niveau de personnalisation contrôlée qui leur permet de relever leurs divers défis opérationnels et leurs processus uniques.
Les opérations de taille moyenne sont les plus susceptibles de se plonger dans le concept de forfait, bénéficiant de flux de travail axés sur les meilleures pratiques de leur secteur, sans personnalisation. En se concentrant sur leurs problèmes immédiats, les éléments actuellement budgétés et la facilité de mise en œuvre, cette solution modulaire offre une tranquillité d’esprit grâce à des paramètres contrôlés et à la possibilité d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires si nécessaire.
Les petites entreprises ont besoin d’une version plus simple et modulaire du concept de forfait sans personnalisation. Les coûts initiaux peuvent être contrôlés avec l’activation des modules de base nécessaires, permettant une vitesse accrue de mise en œuvre et d’utilisation.
Chez Momentis, notre expérience nous a donné la capacité d’évaluer correctement et de fournir des solutions et des ressources pour servir tous les types d’entreprises. Notre objectif est de fournir la fondation et les solutions évolutives à long terme qui permettront à nos clients de croître au fur et à mesure que leur entreprise évolue. En fait, une petite entreprise qui choisit une solution modulaire de base peut évoluer vers des solutions PGI complexes qui répondent aux besoins de leur entreprise au fur et à mesure de leur croissance.
Les avantages d’une solution modulaire sont les suivants
– Un processus de mise en œuvre plus rapide, une utilisation plus rapide des solutions.
– Des efforts de test minimes pendant la mise en œuvre.
– Solutions industrielles éprouvées, gestion des meilleures pratiques.
– Réduction des efforts et des coûts de mise à niveau.
– Les solutions modulaires simples nécessitent moins d’efforts et de coûts.
– Exigences minimales de personnalisation.
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