Est-il important d’avoir un PGI en 2021 ?

juin 10, 2021

 

Si vous n’avez jamais utilisé un système PGI (Progiciel de Gestion Intégré) pour votre entreprise, l’idée d’en mettre un en place peut vous sembler intimidante. Bien qu’un système PGI puisse être coûteux en termes d’investissement en temps, en argent et en ressources, il peut fournir le retour sur investissement dont votre entreprise a besoin pour prospérer. Si vous avez besoin d’un avantage concurrentiel pour être compétitif à l’échelle mondiale, alors un PGI est probablement exactement ce dont votre entreprise a besoin.

Voici quelques-uns des avantages d’un PGI et les principales raisons pour lesquelles il pourrait être la solution idéale pour votre entreprise :

1. Réduction des coûts

Un PGI peut offrir un excellent retour sur investissement, malgré les coûts initiaux liés à l’investissement dans ce type de système logiciel. Sans système PGI, il est probable que de nombreux processus importants de votre entreprise soient exécutés manuellement, ce qui se traduit par des systèmes autonomes qui ne communiquent pas. Avec un PGI, votre fonctionnement s’améliorera grâce à l’accès à des outils qui favorisent la productivité et l’efficacité au sein de l’organisation. Le résultat ? Réduction des coûts et efficacité du personnel. Fini le temps où il fallait suivre l’information dans plusieurs systèmes et mettre à jour manuellement plusieurs systèmes.  Avec un PGI, vous n’aurez plus besoin de former votre personnel à de multiples logiciels et systèmes, puisque vous serez limité à une seule solution logicielle PGI. Le résultat : des économies de coûts.

2. Collaboration améliorée

Un PGI permettra à votre entreprise d’accéder à des données centralisées avec un traitement amélioré. Ce retour sur investissement inestimable améliorera inévitablement la collaboration entre les services et réduira encore les coûts ; le fait de disposer d’une source de vérité unique réduit les erreurs et les données incorrectes dues au travail manuel. Vos équipes pourront partager des informations provenant d’autres départements et avoir confiance en leur exactitude.

3. De meilleures analyses

Un PGI fournit une multitude de données provenant de différentes ressources et départements. Cet excellent outil de veille stratégique, associé à un apprentissage intuitif, peut compiler et générer en quelques secondes des rapports qui prendraient autrement beaucoup de temps. Les cadres auront accès à des tableaux de bord axés sur les ventes, les réservations, les données comparatives, les stocks, l’approvisionnement, les finances et bien plus encore. Un PGI offre des analyses et des rapports accessibles pour tous les domaines de votre entreprise, ce qui permet à vos cadres d’identifier les principaux domaines d’opportunité ou de préoccupation au sein de l’entreprise, permettant ainsi à votre équipe de prendre des décisions avancées de manière efficace.

4. Amélioration de la productivité

L’une des principales raisons de mettre en œuvre un PGI est l’amélioration de la productivité. En fait, un PGI doit être capable d’automatiser les tâches les plus fastidieuses et les plus longues. L’automatisation réduit considérablement la quantité de travail manuel dans des domaines tels que la production de rapports, le suivi des niveaux de stock, l’obtention d’informations multi-services pour l’analyse et le traitement manuel des commandes.

La saisie de données n’est pas le type de travail le plus satisfaisant, et un PGI permet de consacrer du temps de manière productive, ce qui améliore le moral de votre équipe.

L’objectif 80/20 devrait être d’effectuer des analyses plutôt que de préparer des données. Un processus simple de maintien et d’intégration des ressources deviendra la norme.

L’augmentation de la productivité vous permettra en fin de compte d’accroître également vos ventes et de positionner votre entreprise en tant que leader tout en réduisant les coûts opérationnels globaux5. Satisfaction accrue des clients

L’ère numérique a remodelé non seulement la façon dont les clients font leurs achats, mais aussi leurs attentes à l’égard des marques qu’ils soutiennent. Les livraisons et les retours gratuits et rapides, les magasins en ligne, sont désormais la norme ; un PGI contribuera à rationaliser l’expérience du client et à accroître sa satisfaction. La mise en place de votre opération avec un accès accru aux données en temps réel améliorera votre capacité à fournir une meilleure expérience client. Une plus grande satisfaction de la clientèle renforce la loyauté, la confiance et l’affinité avec la marque, ce qui vous positionne comme un leader dans votre domaine.

6. Soyez prêt à saisir de nouvelles opportunités

À mesure que les entreprises se développent et que la demande omnicanale augmente, il est essentiel de s’assurer que vous êtes positionné avec un système PGI capable de gérer plusieurs pays, plusieurs devises, plusieurs simulations de coûts, et plus encore. Un PGI vous permettra d’accéder facilement à l’information grâce à une bibliothèque établie de connexions avec les précieux partenaires commerciaux qui composent vos opérations, parmi lesquels la vente au détail, la place de marché, l’EDI, le WMS et la chaîne d’approvisionnement. La finance, l’EDI, le commerce électronique, la gestion des stocks et de la demande, la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement sont autant d’éléments essentiels d’une solution PGI solide qui vous permettra d’obtenir un fort retour sur investissement et de positionner votre entreprise pour saisir de nouvelles opportunités.

 

7. Établir un meilleur contrôle

Votre fournisseur de PGI doit permettre la réingénierie et la mise en œuvre de flux de travail efficaces dans tous les domaines pour un meilleur contrôle de votre activité : Gestion de la demande, inventaire, logistique, approvisionnement, accès à la chaîne d’approvisionnement, WMS RF et RFID, EDI, solutions de commerce électronique B2B et B2C, connectivité 3PL, intelligence économique, service client et finances.

L’accès à la chaîne d’approvisionnement, la gestion efficace des niveaux de stock et le respect des normes sont des défis majeurs pour les entreprises en pleine croissance lorsqu’il s’agit de suivre et de surveiller leurs demandes croissantes d’exécution omnicanale.

La centralisation des processus, la combinaison et l’automatisation des tâches, ainsi que le traitement rapide des problèmes, sont les éléments attendus dans le cadre du retour sur investissement lorsqu’on investit dans une solution logicielle PGI.

Vous voulez en savoir plus sur la manière dont un PGI peut aider votre entreprise à passer au niveau supérieur ? Contactez-nous dès aujourd’hui !

 

*************************************************************************************

 

Le système PGI Momentis a été développé pour les marques de mode, de vêtements, de chaussures et d’accessoires, le textile, les grossistes et les distributeurs.  Momentis automatise et rationalise les processus de la conception à la livraison – gestion du cycle de vie des produits (PLM), approvisionnement et logistique, gestion des stocks, gestion de l’entrepôt, gestion des commandes et finances – et s’intègre de façon transparente avec les principaux fournisseurs B2C, 3PL, points de vente et autres tierces parties en utilisant l’EDI et les API. La suite logicielle Trenza est la toute dernière solution qui permet à votre PGI de communiquer efficacement avec des solutions B2B (Business to Business) et B2C (Business to Consumer), telles que Boutique Trenza, Vente Trenza, Trenza BI, Amazon, Shopify, Big Commerce, Salesforce Commerce Cloud, Joor, NuOrder, etc.